最近接了一些北欧和英国要马上做申请的孩子们文书修改的案子，在这些状况下，看到底稿五花八门的状况，着实想告诉大家一下PS或者动机信一些基本的要素和究竟怎样写是错误的。

一。为什么PS或者动机信不好写？学校究竟要什么？

我们也有看到过很多官网学校给出关于PS和动机信如何写的问题（一般学校而言这两个是一回事，但是极少数学校会要求有两篇（以爱丁堡为代表），一篇是Personal Statement,一篇是Letter of Motivation,这种时刻两篇就不是一回事了，更有少数的学校会要求写Letter of Interest）而普遍看到学校对于动机信的指导，都会发现这不是指导，而是标准，告诉学生“我们（录取官）”需要看到的是什么样的学生的素质，或者说文书里面真正需要的是什么？

1。英国Lancaster:

Writing an effective Postgraduate Personal Statement | Lancaster University Management School

很多学生上来就是你写文书能不能把我的亮点表达出来，所以试问，亮点在哪里？而PS的要素在哪里？先不谈亮点，先谈PS真正要的是什么。

首先，要确立一个观点，就是动机信每个学校不太一样，而动机信的核心在于回答和学校匹配度的问题，所以就像找对象，不是跟这个伴侣和那个伴侣没有什么区别，是很大区别，所以动机信也是应该每个学校一封。

而我们来看兰卡斯特要什么？整体问题：The personal statement is your chance to tell us about yourself and persuade us of why we should choose you for the programme.告诉我们你是谁，同时为什么要申请这个项目，这就可以看出整个动机信其实是分为两个模块（两个模块不是两个部分，我见过很多学生写的动机信完全是两块拼在一起，中间没有衔接，非常生硬）就是你的个人故事（你的学术背景，家庭背景，课外背景和你做过特别有趣的事情）和你申请这个学校要达成的职业定位目标（回答后半部分），而你的个人背景和职业定位不是完全割裂开的，而是要合在一起，这个链接点就是每一段的分段逻辑联系。

拆分开的问题：

You should tell us about:

• Your experience
• Your aspirations
• What you will gain from the programme
• What you will contribute in terms of your skills and previous experience
• Why you are the ideal candidate

这里有个很重要要让大家明白的，拆分的问题和我刚才整体问题大家对比一下，其实是整体的问题涵盖了拆分的问题，可是拆分的问题要一个一个回答吗？完全不是！除非你的动机信打开网申后是类似RSM的advanced Finance and investment,或者如诺丁汉的文书，是一个区块一个区块的，如果是这样，在网申的时候就需要填入区块里面，并且每个区块都有字数限制，如下图：诺丁汉一共7个问题，我这里只放出两个（否则太长）

而如果不是这样的网申，而是网申系统里面是长这个样子的如TUD代尔夫特理工大学：

那就一律都是按照字数的要求写成PDF的，如果过大，就压缩成能够上传的大小，然后直接上传，而不是一个区块一个区块填写，这种状况下你的逻辑就需要非常清晰，一段一段话之间是有逻辑联系推导到下面一段，而又发现整个文章回答了上面一系列的分支问题的。这个组合是根据你的申请背景不同需要有变化。而分开区块填写的文书就整理思路完全不一样了，这个时候就需要独立段落也是一个逻辑，和下面的区块问题不能一样，但是两个是独立的，不需要有联系。但是每个区块问题内部是独立的麻雀虽小，五脏俱全。而针对这样的状况有个学生明显的错误就是觉得问题差不多，然后每个区块都写的是一样的，甚至恨不得把实习，活动，学术都写进入一个模块里面，写的非常泛泛而谈没有重点，也不深化，这就是失败的，俗话讲就是看完你的文书，跟没看一样， 还是不知道你是谁，为啥适合我们项目。

2。 乌特勒支大学：

CV and motivation letter

2.1CV的重要性：这次虽然主题是动机信，但是顺便提一下CV，很多学生不重视CV，写的3-4页又臭又长，还没有重点，而CV是完整的你，而动机信和推荐信反而是部分的你，CV是最精炼的你全面的你的总结，而推荐信和动机信是从CV里面抽点然后深化扩展写开的。而CV也是第一个录取官会看到的，所以不要再问我为什么要写GPA，为什么要写雅思成绩，为什么要写核心课程，不是成绩单和雅思成绩也都递交了吗？不要再问这样的问题。。。。。 Your CV is the first piece of information that the University you’re applying to is receiving, so you need to make sure that you leave a good first impression.

2.2 乌特勒支的动机信： It should also include an overview of what you intend to learn and what how this program fits into your broader future plans. 这里的future plan是什么，是职业规划，职业规划的含义不是说我近5年要做码农，近10年要做到CEO之类的后面的叫做白日梦，不是职业规划，职业规划和上面的家庭背景，选择这个专业的原因，学术能力，研究主题都是息息相关的。有的孩子申请理工科，说我要将我的动机信写成论文的，我不需要职业类的描述，我只想写研究经历和论文，可不可以，不可以。。因为硕士是职业导向的，这样的需求的希望是申请博士的文书，不是硕士的。

标准在哪里？

Do’s

• Your statement of purpose should be a coherent essay, with a clear structure and beginning, middle and end. 所有的动机信都如同一个议论文一样，需要有起承转合结尾，有明显的逻辑线而不是写到哪里算哪里。
• You should make it as short as possible while still hitting the important points. Remember, the committee has to read a lot of these: short and sweet is important! 不要写超过字数的动机信，一般没有要求字数的也是700-1000，而如格拉斯哥是不到300，而兰卡斯特是1页纸，更多的动机信要求500以下；
• Change a vague and floppy sounding formulation like "I am not completely sure what I want to do after obtaining my graduate degree. However, I am very interested in doing research" to something like "After obtaining my graduate degree, I am interested in working in a research environment." 这一点我上面说过了，如果想只放研究经历，论文发表，缺乏清晰职业定位（要有一个明确的职位提出来）请出门左拐博士招生办
• Address the specific content of your academic interests. Adding meaningful discussion of content earlier would make a big difference in the impact of your statement. 我们每年申请的时候一个项目有几个track或者有不同的specilizations时候，一定要选定一个分支，不要几个一起，会乱而且目标性差，选择哪个取决于你的职业定位是跟哪个相关，且联系你之前的实习经历，写动机信非常怕目标性模糊；
• Your essay should be in formal academic English, even though it is a personal statement. Your writing ability will be judged on the quality of the essay. Be sure to use informal, colloquial language sparingly. 文笔要好，要符合规范的academic writing方式；
• Specify what you are applying for and say how you learned of the opportunity and why you are doing this one specifically. 在讲完你的职业目标后可以开始讲为什么这个项目可以帮助你实现此职业目标
• At the end suggest having an interview, these usually increase your chances since personal contact is just better. 有的会加面试。。。乌特勒支为特别喜欢，商科的孩子都要有心理准备，因为有的时候会因为竞争过于激烈，或者你的口语单科只是刚到线，对方担心你的水平，会加面试。

今天就先写到这里，明天会给大家一些反面例子，然后重点讲错误的打开方式在哪些需要大家避免的。

Priscilla

2017/12/18

荷兰上午