如今进入10月，马上假期也快要过完了，而2018秋季的学生部分基本也7788的完成了相应的文书准备工作，但是Priscilla最近接受到了很多DIY的孩子们托管文书的请求，原因是。。。。做不完了，而专门做文书的的文书机构又无法和顾问交流，无法商量素材，因为没有原稿，文书机构更多proofreading，而不是真正的editing，怎么办？其实这里想将频繁重复回答的问题整理出来，然后如果还有想问类似问题的孩纸们可以参考这里写动机信的一些文字处理原则。

一。机构的native speaker，如果真的是老外，其实还是靠谱的，但是你真的得有原稿

Priscilla曾经在爱丁堡读书临近毕业的时候因为毕业论文上交，其实也找过英国职业的proofreading，就是非常细致对你的语法错误和词汇句型的混乱不堪来逐句修改，费用在当时Priscilla英国聘请的其实还挺贵，30镑/1000字，所以接近4000字的论文花了120镑，我当时找了两个人，一个纯英国人，一个印度人，很明显，印度人的质量就。。。。但是那是对于已经成型的论文做语法修改，批注有100多条，然后反馈给我。而老外的概念当中不可能给你代谢写捉刀，也不可能让你填写文书调查表然后挖掘你的素材背景和你开会商量选择哪个素材，然后对于你写了两句的实习背景真正查询网络去了解你的行业和职位然后扩展到很充分的地步，所以如果你希望找到的机构是代写或者大幅度editing，一般类似网上文书机构不太现实。而如果你的原稿已经非常棒了，只是需要最后一道加工就是Proofreading，Priscilla也建议你去找老外修改一下通顺和语法。

二。选材和故事的侧重点（展现的品质）是文书和文书的差别

而针对你要写出来的原稿，其中动机信永远都是除了要申请需要论文的硕士以外最重要的文书部分了， 而里面其实差别最大的不是语法，而是选材和表达方式。比如，如果你是申请市场专业，要很清晰的确定自己究竟是线上市场比较擅长还是线下的地推比较擅长，线上会涉及到很多互联网的推广方式，比如微信公众号或者其他新媒体方式，数据库营销、社会化媒体营销、网络广告、手机客户端、分销平台、搜索引擎营销、资源合作营销、分类信息等，也必然涉及到数据的监测和分析工作；而线下推广涉及到的一般是场地，消费人群去的地方，社区，海报，展牌，实体店等等。而确定下来具体的分支，你要进一步确定的就是你所参与其中的这个故事的侧重点。有的学生申请市场的，根本没有搞清楚B2B,C2C,O2O，B2C之类的差别，各来一点！Priscilla看到文书素材调查表都要老血一口喷出来，你当时买白菜啊！各来一点！这就好比家里装修风格，中式来一点，西式来一点，欧洲风格来一点，非洲的头像再来一点，你觉得那个房子好看吗？！！！而确定下来具体的分支和事例后，你要突出你在这个故事里面展现的是什么样性格的人，而不是单纯的讲述你参与的事情。因为录取官要透过你实习做的这个项目和事情发觉你究竟是什么样的人。这里重点讲一个例子让大家明白。

举例：如果你的文书里面侧重线下方向，然后选定的素材故事是参与了教育展览的推广工作，而前期跟项目组做了整个展会的策划，你的工作就是是整合各个不同的部门之间的协调工作，那你就要非常强调出自己做出的时间进度表，这个表里面涉及到每个部分什么顺序做这个project,是设计部先出海报样式，然后敲定海报的几种方案，谁敲定，是你还是其他的人，然后谁交给印刷厂去印制，谁去买礼品？谁去租场地谈价格，展台怎么布置？谁布置？如果你的角色在这个故事里面是project manager，就是整个统筹全局宏观把控进度和协调的人，你要突出的就不是具体是跟设计部加班到几点然后敲定方案，或者跟着其他的展会搭建工人一起加班的事情，这就模糊焦点了。而是当协调的问题出现问题，你用什么样的办法解决了问题？因为你要记得你的故事中，侧重点角色是协调角色。所以你不要故事说的是在地推展会的统筹协调角色，然后突然出现在去找财务部批钱，录取官比你更加明白这些事情如何做最有效，而你要凸显的就是故事所塑造的你的角色当中应该肩负的责任！不要只是罗列或者总结你的活动和经历。这不是简历，这是申请剩下的部分应该做的事情

三。动机信当中一定不要疯狂吹嘘自己，而要描述你的局限性和如果遇到困难，如何战胜困难

不要将自己吹成超人，你的是实习，不是五百强久经沙场的CEO，所以录取官更多要看到的你实际撞南墙后如何突破自己的过程，而读硕士正好回答了你的局限性，因为你的有限所以选择工作一段时间或者实习一段时间来读书，不要每个来选择硕士读书的原因都是因为“我在本专业学了四年的理论，我觉得该是时间来应用在实践里面了”这完全就是一句废话，而这样的废话Priscilla每年要看到不下5个人的文书当中会重复的废话。所有的局限性一定要有事例支持，一定要具体到位，而不要使用过分华丽和精深的语言表述很表面的事情。你的局限性并不丢人，也正是因为如此，荷兰或者英国的学校适合你，这个学校特殊性能够弥补你的局限，才会有高度的匹配度。

四。语言表述小禁忌：

1。 太过分重视童年经历，很多学生每次问到为什么选择市场这个专业，或者商科其他专业，就是我爸爸给我很深刻童年的影响。。。。这样的文书可以想象看多了，录取官会信吗？

2。 在动机信里面大篇幅讲自己为什么GPA那么低，有这个时间让你具体成绩单哪门课低，让那个老师出一封推荐信比这个用处好。

总结失败的文书就是“泛泛而谈，陈词滥调”，你可以想象到模板出来的文书让录取官都快背出来了，如果文书在你的案子里面起不到积极的作用，只能干拼GPA，雅思，GMAT了。

Priscilla

2017/10/5