规范地道的英文写作文书的起始有几步，首先：
一。Big Picture:
这不是写日期或者随笔，可以写到哪里是哪里，规范的英文写作比较像中文当中的议论文，所以要有严格的逻辑和结构线，很多学生找文书机构愿意找Native speaker，但是这是误区，因为老外不会给你操刀，这违背他们的ethics，而老外的修改只是proofreading，是表层语法和语句顺序更加通顺和简洁，但是你的逻辑和素材，思路都出现问题时，还是需要中国人的思维的editing，这个过程无论是自己做还是找别人做都需要完成。
在正式写文书前，无论是推荐还是动机信，都要有个明确的逻辑线，你要用的素材是哪几个，而要突出自己的优势点是哪几点，为什么这么选材？the overall structure of academic writing is formal and logical。 It must be cohesive and possess a logically organized flow of ideas; this means that the various parts are connected to form a unified whole。整体的几块优势点和论据如何具备黏合剂一样的黏在一起，透过什么样的逻辑线黏在一起？这真的是要在下笔之前就考虑好的，文章无论是推荐信还是PS都是一个整体，不是四分五裂的拼在一起。Priscilla每天都在看学生的推荐信上一段还在夸学习用功，下一段就到了团队合作，PS中上一段到了教育背景，下一段突然冒出来为什么要选择这个专业的契机，然后又蹦到海外交换经历，最后又跳到和学校的匹配度上面，而事实上是你的匹配度是全文的线索，是穿起珍珠项链的那根绳子，匹配度不是在最后一段的，而是渗透在上面每一段当中的。using logic within writing—logical vocabulary, logical fallacies, and other types of logos-based reasoning.
二。The Tone:
为什么有些来改文书或者单文书服务的孩子，之前已经找了别家机构写推荐信和CV，然后单独找Pris写PS被我拒绝了，因为要写就得写全套，文笔除了简历以外更多是排版和素材整理提炼，而推荐信和动机信满篇都是体现文字处理功底的，如果推荐信一个格调，而PS又是另外一个人写出来的，native一眼就能看出来，更加不利于申请，所以建议大家省钱不是这么省的，要找一家做完整文书或者干脆自己全部写。整个文章的叙述要比较客观和公正，且明确透过论证论据来表达你对一个观点的同意还是不同意，而不要堆积很多有偏见性的文字。When presenting a position or argument that you disagree with, describe this argument accurately and without loaded or biased language.比如：竟然有的孩子说愿意选择XX学校，因为它中国人少，自己不想在中国人多的校园里面呆，感觉没出国一样。。。。虽然这是事实，但是这样放在动机信PS里面就是赤果果的种族歧视啊，而且申请人还是中国国籍。。。。You should, therefore, state the strengths of your arguments confidently, using language that is neutral, not confrontational or dismissive.
三。 Diction
用词在规范的英文写作当中至关重要，也是雅思或者托福写作单科当中非常重要的考察点。英文是非常避免一直在用同样的句型和词语的， 所以写作者普遍要掌握长短句的结合交错，使得整个文章的韵律比较和谐，而且同义词要掌握。表达“获得”的意思，可以说get, 也可以用obtain, gain,win等等，而表达“提供”可以有provide, offer, put forward, claim等等不同，而最后一个claim稍微和前面几个有差别需要有具体的语境表达，一般是提出观点。所以用词中 use concrete words [not general] that convey a specific meaning是我们一贯的原则。有的学生的文书写得非常啰嗦，一个点写一段，翻来覆去说了一件事情，问题就是出于英文功底比较弱，表达不够准确，所以为了表达清楚，本来一句话就说的清楚的得说好几句，就违背了academic writing的concise 的原则。write clearly by eliminating unnecessary words and rearranging your phrases.
四。Language
合理的用语习惯非常重要，不仅仅是单词，而句型和段落内的结构也很重要。Well-structured paragraphs and clear topic sentences enable a reader to follow your line of thinking without difficulty。 用语一定要简洁精炼，正式，同时一语中的地表达出你要说明的点。 vague expressions是Academic writing最讨厌的，指代不清楚，让读者搞不清楚["they," "we," "people," "the organization," etc.究竟说的是上文的哪个，这个很不好。而且句型要丰富，不啊哟重复性一直用一类型或者一种句型，从句就从句到底。长句就长句到底跟裹脚布一样，短句强调却变成全是断开的句子，不完整。adding sentence variety and complexity to writing that may sound repetitive or boring.
五。Evidence-Based Arguments
表达的每段话中有一个中心的分论点，分论点按照逻辑线最终得出总论点的结论，这个总论点如果是推荐信建议在第一段，如果是PS建议最后一段，而分论点中每个段落需要有自己的论据支持。The quality of your evidence will determine the strength of your argument. The challenge is to convince the reader of the validity of your opinion through a well-documented, coherent, and logically structured piece of writing.
英文写作需要避免的几个细节：
1。人称代词疯狂用：正式的academic writing正如我们看到期刊报纸文字的表述一样，显得文绉绉而且正式客观，所以里面的说辞不能充斥了很多人称代词，满篇的[e.g., I, me, you, us]会让读者感受到这个表达非常的主观，即便是同学们在写的动机信当中，也要注意I的表达限制，不能满篇都是I believe this program really suits me, because……。I would like to apply for the master program XXX in your university, and I plan my career perspective on the aspect of ……。这样太多的我我我会让对方看低你的表达。而表达带有我的句子时尽量是你已经完成或者结束的事情，而且要注意有很多被动的句型和表达可以代替以“我”开头的句子。
2。避免使用slang, idioms等口语化的表达：有些学生的essay想引用成语，谚语等等显示新度，其实引用不好如果是很要命的，因为有些语言看似是谚语，但是并不适合在正式的英文写作中出现，仍然是在口语化的场合，比如用词也要注意避免口语化，I have尽量在英文写作中表达为 I possess，I want to尽量改为 I intend to 等等。缩写abbreviations like 'i.e.' ["in other words"], 'e.g.' ["for example"], and contractions, such as, "don't", "isn't",这些尽量避免。
Priscilla
荷兰
万圣节夜里
2017/10/31
